Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert kontorassistent som kan bidra til effektiv drift av vårt kontor. Som kontorassistent vil du være ansvarlig for en rekke administrative oppgaver som støtter daglig drift, inkludert dokumenthåndtering, kundekontakt, møtekoordinering og generell kontororganisering. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Kontorassistenten vil fungere som et viktig bindeledd mellom ulike avdelinger og bidra til å sikre at kontoret fungerer sømløst. Du vil håndtere innkommende og utgående post, svare på telefoner og e-poster, samt bistå med bestilling av kontorrekvisita og organisering av møter. Du vil også kunne få ansvar for enklere regnskapsoppgaver, som fakturering og oppfølging av betalinger.
Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, strukturert og har en positiv innstilling. Du må kunne arbeide selvstendig, men også samarbeide godt med kolleger. Erfaring fra lignende stilling er en fordel, men ikke et krav. Opplæring vil bli gitt.
Stillingen passer for deg som trives med rutinepregede oppgaver, men som også liker variasjon og utfordringer i hverdagen. Du vil få muligheten til å utvikle deg faglig og bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksibel arbeidstid og et inkluderende arbeidsmiljø.
Hvis du er en person som liker å ha orden, er god på å kommunisere og ønsker å være en viktig del av et team, oppfordrer vi deg til å søke på stillingen som kontorassistent hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående post og e-post
- Besvare telefonhenvendelser og videresende til riktig person
- Organisere og koordinere møter og avtaler
- Bestille kontorrekvisita og holde orden på lager
- Assistere med fakturering og enkel bokføring
- Oppdatere og vedlikeholde dokumenter og arkivsystemer
- Ta imot besøkende og sørge for god kundebehandling
- Støtte ledelsen og andre ansatte med administrative oppgaver
- Bidra til å forbedre kontorprosedyrer og rutiner
- Utføre andre oppgaver etter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Videregående skole eller tilsvarende utdanning
- Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel
- Gode ferdigheter i bruk av Microsoft Office-pakken
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilt og positiv holdning
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og pålitelighet
- Gode samarbeidsevner
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som kontorassistent eller i lignende rolle?
- Hvilke dataprogrammer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og mange oppgaver samtidig?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din for å være mest mulig effektiv?
- Har du erfaring med kundebehandling eller telefonhenvendelser?
- Er du komfortabel med å jobbe selvstendig?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Er du tilgjengelig for å starte på kort varsel?
- Hva er dine forventninger til denne stillingen?
